Gestión de proveedores
Portal de proveedores integrado a compras y tesorería
Tus proveedores registran sus comprobantes y consultan la conformidad y el estado de sus pagos en línea, sin correos ni llamadas para preguntar.
Lo que complica la relación con tus proveedores
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Comprobantes que llegan por correo
Facturas en distintos buzones, sin control de qué llegó, qué falta y qué ya se registró.
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Proveedores que llaman a preguntar
El equipo pierde tiempo respondiendo cuándo se paga cada factura.
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Conformidades en papel
Las actas se firman y archivan a mano, y es difícil saber qué se recibió conforme.
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Pagos sin visibilidad
No hay una vista única de lo pendiente de pago por proveedor.
Funcionalidades del portal de proveedores
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Portal para cada proveedor
Cada proveedor ingresa con su propio acceso para trabajar con tu empresa.
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Documentos recibidos
Los proveedores registran sus comprobantes y tú ves en un solo lugar qué llegó y en qué estado está.
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Actas de conformidad
Registro de la conformidad de bienes y servicios, vinculada a la compra.
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Estado de pagos
El proveedor consulta qué está programado y qué ya se pagó.
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Tablero
Indicadores de documentos recibidos, conformidades y pagos pendientes.
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Integrado con compras y tesorería
Las órdenes de compra, la conformidad y la programación de pagos salen del mismo sistema.
Qué ganas con un portal de proveedores
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Menos consultas
El proveedor encuentra el estado de sus documentos y pagos sin llamar.
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Documentos ordenados
Todo comprobante entra por un mismo canal y queda registrado.
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Trazabilidad
De la orden de compra a la conformidad y al pago, con su historial.
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Mejor relación con tus proveedores
Información clara y oportuna para quienes te abastecen.
Cómo funciona
Del comprobante recibido al pago, con el proveedor informado en cada paso.
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El proveedor ingresa al portal
Con su propio acceso, desde cualquier navegador.
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Registra su comprobante
El documento queda recibido y visible para tu equipo.
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Tu equipo da la conformidad
Se registra el acta de conformidad vinculada a la compra.
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Se programa y se paga
Tesorería programa el pago y el proveedor ve su estado.
Para qué empresas
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Empresas con muchos proveedores
Alto volumen de comprobantes recibidos cada mes.
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Industria y minería
Compras con conformidad de bienes y servicios antes de pagar.
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Empresas de servicios
Contratos con proveedores recurrentes y pagos programados.
Preguntas frecuentes sobre el portal de proveedores
Registrar sus comprobantes y consultar la conformidad y el estado de sus pagos.
Sí. Cada proveedor ingresa con su propio usuario y solo ve su información.
Sí. El portal trabaja con las órdenes de compra, la conformidad y la programación de pagos del ERP.
Sí. La conformidad de bienes y servicios queda registrada y vinculada a la compra.
El portal funciona sobre compras y tesorería de JFG Cloud ERP. En la demostración revisamos qué módulos necesitas.
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