Condominio
Administra tu condominio con cuentas claras y propietarios informados
Emite las cuotas, reparte los gastos comunes y los consumos de agua y luz, controla la morosidad y rinde cuentas a la junta de propietarios desde un solo sistema en la nube, con app para cada propietario.
Lo que complica administrar un condominio
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Cuotas y deudas en hojas de cálculo
Cada mes se rehace el cuadro y cuesta saber quién pagó, quién debe y desde cuándo.
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Gastos comunes repartidos a mano
El reparto de mantenimiento, agua y luz entre las unidades se calcula fuera del sistema y genera reclamos.
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Juntas de propietarios sin números claros
Preparar la rendición de cuentas toma días y los propietarios desconfían de las cifras.
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Áreas comunes y comunicados desordenados
Reservas que se cruzan, avisos que no llegan y una administración que responde lo mismo una y otra vez.
Qué incluye la gestión de condominios
Todo lo que la administración necesita, agrupado en un solo sistema.
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Padrón de unidades y personas
Departamentos, casas, lotes, estacionamientos y depósitos, con su propietario y sus residentes.
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Cuotas ordinarias y extraordinarias
Cuotas de mantenimiento periódicas y cuotas especiales para obras o compras aprobadas por la junta.
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Reparto de gastos comunes, agua y luz
Distribución de los gastos comunes y de los consumos entre las unidades, que se suman a la cuota del mes.
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Emisión masiva de recibos
Los recibos de todas las unidades se generan en un solo proceso, con su detalle y fecha de vencimiento.
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Cobranza y morosidad
Registro de pagos, deudas por antigüedad y unidades morosas a la vista de la administración.
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Estado de cuenta por unidad
Cuotas emitidas, pagos y saldo de cada unidad, listo para entregar o consultar.
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Áreas comunes y reservas
Agenda de salones, parrillas, piscina y otros espacios, sin reservas que se crucen.
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Gastos y proveedores
Registro de los gastos del condominio y de los proveedores que prestan servicios.
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Presupuesto y fondo de reserva
Presupuesto anual frente a lo ejecutado, y control del fondo de reserva.
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Comunicados
Avisos de la administración que llegan como notificación push al celular de propietarios y residentes.
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Reportes para la junta y rendición de cuentas
Ingresos, gastos, morosidad y fondo de reserva del periodo, listos para presentar a la junta de propietarios.
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App de propietarios
Para Android y iOS: cada propietario consulta su estado de cuenta, registra invitados, reserva áreas comunes y recibe los comunicados.
Qué gana la administración y qué ganan los propietarios
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Cobranza a la vista
Sabes en todo momento qué unidades están al día y cuáles deben, sin armar cuadros.
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Repartos que se pueden explicar
Cada unidad ve el detalle de lo que paga: cuota, gastos comunes y consumos.
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Juntas con información confiable
La rendición de cuentas sale de los mismos registros de cobros y gastos, no de una copia.
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Menos consultas a la administración
El propietario revisa su estado de cuenta y hace sus reservas en la app.
Cómo funciona
Del padrón de unidades a la rendición de cuentas, cada mes con el mismo orden.
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Registras las unidades
Cargas el padrón de unidades, propietarios y residentes, y el presupuesto del año.
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Repartes los gastos del mes
El sistema distribuye los gastos comunes y los consumos de agua y luz entre las unidades.
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Emites los recibos y cobras
Generas los recibos de todas las unidades y registras los pagos a medida que llegan.
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Rindes cuentas a la junta
Presentas ingresos, gastos, morosidad y fondo de reserva con los reportes del periodo.
Integrado con el resto de JFG Cloud ERP
La gestión del condominio comparte la información con los demás módulos, sin volver a digitarla.
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Tesorería
Los cobros de las cuotas y los pagos a proveedores se registran en caja y bancos.
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Contabilidad
Si contratas el módulo contable, los recibos, cobros y gastos generan sus asientos automáticamente.
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Compras y proveedores
Los gastos del condominio se registran con sus proveedores; con el Portal de proveedores, ellos mismos envían sus comprobantes.
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Facturación electrónica
Con el módulo de facturación electrónica, puedes configurar que las cuotas se emitan como comprobante electrónico.
Para quién es
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Administradores de condominios
Empresas o profesionales que administran uno o varios edificios y condominios, según el plan que contraten.
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Juntas de propietarios
Juntas que administran directamente su edificio o condominio y necesitan cuentas claras.
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Inmobiliarias
Proyectos entregados que la inmobiliaria administra mientras se forma la junta de propietarios.
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Condominios de casas y clubes
Lotes o casas con portería, invitados y espacios comunes para reservar.
Preguntas frecuentes sobre el software de gestión de condominios
Es un sistema para administrar un edificio o condominio: padrón de unidades, cuotas, recibos, cobranza, gastos, reservas y reportes para la junta de propietarios, en un solo lugar.
Sí. Emites las cuotas de mantenimiento de cada periodo y, cuando la junta lo aprueba, cuotas extraordinarias para obras o compras.
Por partes iguales, por porcentaje de participación o por lectura de medidor. El criterio se configura para cada gasto, y el resultado se suma a la cuota del mes de cada unidad.
Cada pago se registra contra los recibos de la unidad. Ves las deudas por antigüedad y el estado de cuenta de cada unidad en cualquier momento.
Consultar su estado de cuenta, registrar a sus invitados, reservar áreas comunes y recibir los comunicados como notificación push. La app está disponible para Android y iOS.
Sí. Los reportes del periodo muestran ingresos, gastos, morosidad, presupuesto ejecutado y fondo de reserva, tomados de los mismos registros.
Sí. El sistema distingue las unidades de propiedad exclusiva de los bienes y servicios comunes, que es la base del reparto de gastos en un edificio o condominio.
No. El sistema funciona en la nube desde el navegador, y los propietarios usan la app en su celular.
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Otros módulos
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Facturación electrónica SUNAT integrada a tus ventas
Emite facturas, boletas, notas y guías de remisión electrónicas validadas por SUNAT a través de un OSE, integradas a tus ventas.
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Sistema para lavandería: de la recepción a la entrega
Recepción de prendas, órdenes con etiquetas, estados del servicio, tarifas por prenda o por kilo, cobro y avisos al cliente en un solo sistema.
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Sistema para taller automotriz con historial por placa
Órdenes de trabajo, cotizaciones, historial por placa, repuestos con inventario y comisiones de mecánicos en un sistema para tu taller.
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Portal de proveedores integrado a compras y tesorería
Tus proveedores envían sus comprobantes, consultan la conformidad y el estado de sus pagos en línea, integrado a compras y tesorería.
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Planillas y asistencia sin hojas de cálculo: del marcado a la boleta
Legajo, contratos, asistencia, planilla mensual, boletas, gratificaciones, CTS, vacaciones y archivos para PLAME y T-Registro en un solo sistema.
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